Definir como e onde acomodar seus convidados pode parecer fácil, mas na realidade é um quebra-cabeça e mesmo tendo ajuda com algumas dicas, ninguém pode definir isso por você! É importante planejar o layout da festa e se optar por setorizar, verá onde acomodar aquele parente ou amigos da faculdade. Não é necessário determinar qual será o assento exato de cada convidado, mas definir a mesa ou mesmo o conjunto de mesas daquele grupo de afinidade, faz com que os convidados aproveitem melhor e não precisem se preocupar em disputar mesas ou guardar lugares. É trabalhoso e vai tomar seu tempo nos últimos dias que antecedem o casamento, mas planeje com carinho e tenha certeza que todos estarão acomodados com pessoas que gostariam de dividir e aproveitar este momento. Para dar conta de coordenar cada momento do seu evento e também acomodar seus convidados com agilidade, informando a todos sobre onde você planejou posicionar cada grupo, é necessário ter uma equipe adequada ao tamanho do seu casamento. Ao numerar as mesas no salão, busque uma sequência que faça sentido para facilitar a equipe de cerimonial e também seus convidados. É comum termos convidados que não estavam confirmados comparecendo e também algum acompanhante que não estava na lista. Tenha algumas mesas com lugares vagos para facilitar no momento de acomodar estes convidados adicionais. Poderá usar placas de mesas com número do setor ou nomeá-los com nome de flores, pedras preciosas, cidades, etc.
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